Microsoft Teams nodig om beter met uw collega's te kunnen samenwerken in deze thuiswerktijden? Solidoffice helpt u op met de opstap naar de online samenwerk mogelijkheden van Microsoft.
Na de opstap kunt u naar behoefte door Solidoffice laten beheren. Maar met de kennisoverdracht en documentatie van Solidoffice kunt u ook zelf de belangrijkste beheertaken uitvoeren!
Onderstaand worden enkele standaard oplossingen beschreven voor het gebruik van office 365, de online omgeving van Microsoft. Hier kan uiteraard van afgeweken worden, afhankelijk van uw situatie.
Als u vragen heeft of vrijblijvend een gesprek wil over de mogelijkheden, neem dan contact op.
Cloud direct model
Bij het Cloud Direct model maakt u optimaal gebruik van de office 365 cloud.
U heeft in dit geval geen server nodig. U kunt met uw eigen pc of laptop rechtstreeks inloggen op office 365. U werkt samen met uw collega's aan de documenten die u in Microsoft Teams, SharePoint, of Onedrive hebt gedeeld. Met behulp van Exchange Online beschikt u over de modernste mail opties. Verder heeft Teams uitstekende Video Conferencing mogelijkheden.
Cloud en server model
Niet altijd is het mogelijk om te werken zonder server binnen de bedrijfsgrenzen. Deze kan bijvoorbeeld nodig zijn voor autorisatie van applicaties die u intern beschikbaar stelt. Als migratie van die applicaties naar een cloudversie niet mogelijk of niet wenselijk is, kan SolidOffice ICT een Microsoft Windows server installeren of uw huidige Windows server inzetten. Door de gebruikers op de windows server te koppelen met de office 365 cloud kunnen gebruikers toch met dezelfde user-id/password combinatie inloggen op zowel het lokale netwerk als in office 365.
Risicoloze mail migratie
Microsoft biedt de nodige hulpmiddelen om een mail migratie naar office 365 te ondersteunen. Toch levert dit nog veel handmatig werk op, en daarmee kans op fouten, dataverlies of een traject dat langer duurt dan nodig.
Door de inventarie van de huidige situatie en de benodigde aanpassingen zoveel mogelijk te automatiseren, kan het gehele traject aanzienlijk sneller en foutloos verlopen. Solidoffice kan hiervoor als Microsoft partner gebruik maken van de tool Skykick. Dit maakt het mogelijk om al bij een eerste gesprek de situatie in kaart te hebben en zelfs al een migratie te plannen.
Online backup
Uw informatie wordt in de Office 365 cloud in de basis prima beveiligd. Om beschikbaarheid te garanderen worden documenten in sharepoint en onedrive na verwijderen nog 90 dagen bewaard. Na die 90 dagen is het niet meer mogelijk om een ten onrechte verwijderd document terug te halen. Afhankelijk van het type document kan dit voldoende zijn. Maar als u bepaalde documenten heeft, die bij verlies financiële of imago schade tot gevolg hebben, is een extra backup verstandig.
Solidoffice kan hiervoor als Microsoft partner gebruik maken van de tool Skykick. Hiermee kan een snelle backup worden opgebouwd, zonder dat hiervoor binnen uw bedrijf apparatuur nodig is. Uw data wordt van cloud naar cloud geback-upt. Daarbij is data nog jaren nadat deze zijn verloren, door u zelf terug te zetten. U betaalt een vast maandelijks bedrag per mailbox, en per sharepoint/onedrive user. De kosten staan los van de hoeveelheid data die wordt geback-upt.
IT support en advies
Ook voor deeloplossing en advies kunt u bij Solidoffice terecht:
-
Wilt u alleen een informatie update over de mogelijkheden die Microsoft online uw bedrijf biedt?
-
Wilt u in uw bedrijf alleen een upgrade naar windows 10, een migratie van uw mail naar Exchange Online, of een advies voor een nieuwe printer of WIFI router?
-
Interne web-applicatie veilig verhuizen naar een Microsoft Azure server in de cloud?.
Neem daarvoor contact op en u krijgt een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.